È iniziato il mese di giugno, il mese in cui inizia l’estate, in cui finiscono le scuole, in cui le routine dei nostri figli cambiano e quindi anche le nostre abitudini devono un po’ adattarsi alle loro. Non è un dramma, è un’occasione. Quest’anno l’estate per me sarà un vero spartiacque: mio figlio grande sta affrontando proprio in questi giorni gli esami per passare al quarto anno della sua scuola, mia figlia piccola deve affrontare le ultime 3 settimane di asilo ed è già stanca, non ha più troppa voglia di andarci, anche se le piace, e io devo tenere duro e non farla stare a casa prima del tempo, anche per agevolare i nonni che se ne prendono cura mentre io lavoro, e io sono in piena transizione professionale: al 31 agosto termino il mio lavoro da dipendente per dedicarmi a tempo pieno alla mia attività da freelance e imprenditrice quindi ho tantissime cose da gestire, proposte da valutare, idee da mettere a terra, un libro da finire e tutto questo sempre con giornate di 24 ore.
Ti racconto tutto questo per farti capire che non ti parlo dall’alto di un piedistallo, ma dalla concretezza più vera della mia quotidianità, in cui trovo spazio per ciò che davvero conta per me, con ordine e con metodo, ascoltando il mio corpo, i miei bisogni e quelli di chi mi sta intorno, ma sempre partendo dalla cura di me, perché se io crollo nessuno farà le cose al mio posto, non quelle che mandano avanti la mia attività e che mi permettono di stare serena con me stessa e la mia famiglia.
Ti racconto tutto ciò perché questo momento dell’anno è proprio l’ideale per fare un check delle tue attività e delle tue abitudini per poter fare gli aggiustamenti necessari a vivere l’estate con più leggerezza e calma e pian piano a fare ordine e spazio per arrivare a settembre riposata e con le idee chiare su come muoverti. Questa settimana faremo proprio questo lavoro con le ragazze di “Seasons”, la mia membership per donne freelance che vogliono portare ordine e organizzazione nelle loro giornate per vivere e lavorare a un ritmo sostenibile, scelto da loro che tenga conto dei ritmi interni ed esterni. (Se vuoi scoprire di più su “Seasons” lasciami un messaggio in questo form così potremo fare due chiacchiere e potrai capire se è lo spazio giusto per te).
ESERCIZIO PRATICO PER TE: CHECK DELLE ATTIVITA’
Quello che dovresti fare ora è un check delle tue attività:
. prendi carta e penna, un file excel o il tool che usi di solito per gestire progetti e cose da fare;
. fai una lista di tutto ciò che occorre fare per mandare avanti il tuo business, tutto, dal rispondere alle mail al creare contenuti, dalle sessioni con le tue clienti ai report, dalla pianificazione delle attività alla formazione, tutto.
. Poi, accanto ad ogni attività stima il tempo che ti serve per portarla a termine e segna quante volte devi o vuoi svolgere quel compito nella settimana o nel mese.
A questo punto fai un conteggio delle ore che ti servono effettivamente per lavorare e fare tutto ciò che serve in una settimana. Il risultato che vedi ti soddisfa? È sostenibile? Lo puoi gestire da sola? Ti permette di avere anche sufficiente tempo per te stessa e per la tua famiglia? Rispondendo a queste domande avrai un punto di partenza per un’analisi più approfondita dei tuoi processi e della tua attività. Facendo questo check cominci a prendere coscienza di dove va il tuo tempo, puoi cominciare a pensare a cosa delegare o eliminare proprio, puoi verificare se alcuni passaggi si possono ottimizzare, ti fai un’idea più chiara di quali sono i punti su cui intervenire. Questa analisi va poi allargata integrando le informazioni che ne ricavi con i numeri che hai nel tuo business plan (se ancora non ne hai uno è il momento di impostarlo e se ti serve un aiuto per questo lasciami qui il tuo messaggio e vediamo come farlo insieme) perché le ore che dedichi alla tua attività devono permetterti di sostenerti economicamente, quindi deve esserci un riscontro tra tempo ed energie impiegate e risultati ottenuti, quello che in economia si può riassumere nel concetto di efficacia-efficienza, e che non puoi permetterti di ignorare o sottovalutare se vuoi un business che funzioni davvero. Quindi è il momento di capire se tutta la tua offerta va bene così com’è o se ci sono degli aggiustamenti da fare in termini di tempo investito, ore impiegate, prezzo di vendita. Infine, ma di assoluta rilevanza, devi verificare quanto tempo rimane per te stessa, per ciò che ami fare e per la tua famiglia. Perché magari la tua attività funziona bene, ma se tu lavori sempre anche dopo cena, se mangi al computer, se lavori anche mentre sei a vedere le partite dei tuoi figli o alle feste di compleanno dei loro amici, c’è qualcosa che non va.
PARTITA IVA: GABBIA O SOGNO
Aprire la partita iva, avere un proprio business, gestire il tuo lavoro in autonomia ed essere il capo di te stessa dovrebbe regalarti flessibilità e serenità, non essere un incubo costante, una gabbia da cui non riesci a uscire e che ti tiene stretta nella morsa delle cose da fare ogni giorno, 24 ore al giorno. Questo accade se non imposti correttamente i tuoi flussi di lavoro e i tuoi processi, se non ti concedi mai delle pause strategiche, se non impari ad ascoltarti e a metterti al centro della tua organizzazione. Quando parti da te, invece, tu detti il ritmo delle tue giornate, tu scegli con intenzionalità come distribuire le ore di lavoro durante la settimana, magari lavori ancora dopo cena, ma lo fai consapevolmente perché hai valutato che quello è il momento ottimale per te, non perché è l’unico ritaglio di tempo possibile. C’è una differenza enorme tra “devo” e “voglio” e il mio lavoro consiste anche nell’aiutarti a cambiare prospettiva e approccio al tuo lavoro e alla tua vita per trasformare quelli che adesso percepisci come tanti “devo” in “posso” e “voglio” e a quel punto tutto fluisce in modo molto più leggero, più sereno, con meno stress e meno affanno e tu sei più libera, più centrata, focalizzata e realizzata.
CHECK DELLE ABITUDINI
L’altro check che ti consiglio di fare è quindi il check delle abitudini: prendi nota, per un paio di giorni, di tutto quello che fai dal mattino quando ti svegli alla sera quando vai a letto e poi anche qui osserva le tue giornate con occhio critico, ma costruttivo e chiediti: davvero voglio che ci siano tutte queste cose nella mia quotidianità? Cosa posso eliminare, spostare, delegare? Cosa mi nutre, mi energizza o mi rilassa ed è fondamentale per me? Cosa invece mi pesa e mi toglie tempo ed energia? Parti dalle risposte a queste domande e prova a cambiare qualcosa, a piccoli passi, un’abitudine alla volta, una scelta alla volta. Spesso la parte più difficile di tutto questo processo è prendere consapevolezza che qualcosa va cambiato e muovere i primi passi in quella direzione che dovrebbe essere la direzione della tua visione: le tue scelte, anche quelle quotidiane sulla gestione di tempo ed energia, dovrebbero avere come base l’avvicinarti alla tua visione. È così oppure no?
Intanto ti invito, per questi mesi estivi che stanno iniziando ora, a fare queste quattro cose:
- Check delle abitudini
- Check delle attività di business
- Riscrivere la visione
- Togliere qualcosa ogni giorno per semplificare le prossime settimane
In realtà ce ne sarebbe un’altra: pian piano, un pezzo alla volta, ma prima che arrivi il primo settembre, prenderti il tempo di approfondire tutti gli aspetti di cui ti ho parlato prima per non arrivare al momento della ripresa già in affanno prima di ricominciare davvero. I mesi estivi possono essere davvero un tempo prezioso per riallinearti alla tua visione, per alleggerire i processi, rivedere le abitudini e ottimizzare vita e lavoro affinchè tu possa davvero dare il ritmo che desideri alla tua quotidianità.
E se pensi di non saper fare tutto questo da sola oppure ci hai già provato, ma senza vedere risultati concreti puoi fare questo lavoro insieme a me: puoi scegliere fra la consulenza mirata di check e reset, il mini percorso che ti focalizza su un singolo processo o il percorso più completo con cui mettiamo mano a tutta la tua organizzazione per rimettere te al centro di tutto. Compila questo form e prenota la chiacchierata esplorativa, scopri qual è il servizio che fa al caso tuo e inizia a creare lo spazio su misura per te per essere la donna che desideri, in tutti i ruoli che desideri avere.
Non è un sogno, non è questione di fortuna, è una scelta: la scelta di metterti in azione, da sola o con una guida che ti accompagni passo dopo passo nel tuo cammino.
Io sono sicura che dentro te hai tutte le risorse necessarie, ma so benissimo che il tempo è sempre poco quando sei una mamma freelance, in qualunque fase tu sia della maternità e del business, perciò se non ti vuoi perdere per strada, vuoi essere certa di rimanere focalizzata sul percorso e accelerare la risoluzione di alcuni problemi puoi affidarti a chi ci è già passato e ha fatto dell’organizzazione il suo lavoro.
Non vedo l’ora di conoscerti e di scoprire la tua storia.